香港貿發局與商界環保協會早前舉行ESG工作坊,由專家分享企業如何在人力資源及行政管理、綠色供應鏈及採購層面推行ESG,助中小企掌握ESG實戰錦囊,踏出第一步。
參與相關約章及嘉許計劃
商界環保協會環境、社會及管治策略主管楊思文表示,氣候相關財務揭露建議(TCFD)是其中一項ESG表現披露標準,當中包括氣候相關風險。她以市場的客戶行為變化為例指,愈來愈多食客茹素或選用減碳食材,餐廳老闆可制定有關策略;又如在八號颱風極端天氣下,企業安排員工在家工作,確保公司繼續運作,減少損失。
至於與人力資源及行政功能有關的ESG披露,她以中電為例指,該公司在ESG報告中,披露了僱員人數、聘用方式、性別及年齡分佈、流失率等資料,同時亦披露未來五年合資格退休的僱員及見習技術人員取錄的數據,反映該公司做好傳承工作,讓公司繼續營運。
同時,中電亦有披露集團安全表現,如死亡、工傷等,當中包括承辦商披露的數據。她建議,中小企應如大企業般建立及保存相關資料庫,作好準備,在大企業查詢時可隨時提供相關資料,作出應對。
人力資源及行政部門亦可協助公司申請參與相關的約章及嘉許計劃,讓大企業得悉公司的ESG實踐情況,而公司內部亦需配合。例如公司推行「母乳餵哺友善工作間」計劃,如未能騰出特別房間讓女僱員處理母乳餵哺事宜,可鎖定會議室的某時段作此特定用途。
另外,人力資源及行政部門可深化ESG實踐。例如,公司把50台電腦損贈予有需要人士的舉措,除了在ESG報告中披露外,亦可向僱員灌輸「循環經濟」概念,如舉辦WEEE PARK環保園導賞一日遊,讓僱員有所學習,又或派員修讀循環經濟相關課程,並將所學的知識傳授予其他同事,讓他們認識ESG。
為公司創造共享價值
人力資源及行政部門亦可為公司創造共享價值(Creating Shared Value, CSV)。楊思文說,以往企業主要履行企業社會責任(Corporate Social Responsibility, CSR),如撥款買月餅捐贈予長者等舉措,而創造共享價值是指把回饋社會行動與業務融合起來。
她舉例指,新世界集團於2020年新冠疫情期間,斥資在屯門設口罩生產線,既提供就業機會,亦可為原材料供應商帶來生意;而生產的口罩除了出售外,亦送贈予員工及長者,既可保障員工安全地上班令公司繼續營運,亦可減低長者因感染而構成社會負擔。
企業如想實踐多元共融平等方面的ESG,除了獲取有關消除性別、殘疾、種族歧視等約章外, 亦可在其他方面入手。例如,在招聘程序方面,現時港交所要求企業董事會需要由不同性別人士出任,企業招聘時也要作出有關考慮,包括揀選申請者面試時盡量男女比例相若;而本港有主題公園則聘請身心有障礙人士助平等就業。在薪酬福利方面,企業可考慮實施同性婚姻員工福利等。
人力資源及行政部門亦可建設可持續辧公室,例如在辦公室內使用可再生能源、分區空調、LED照明、高效益水龍頭、可回收及碳排放低的材料等,將有關措施列出並變為政策,讓僱員及大企業清晰可見,為公司創造價值。
避免「漂綠」令聲譽受損
企業蒐集數據推行ESG有助推動數碼轉型,但同時亦需避免「漂綠」,即為了展示環境負責的公共形象而宣傳虛假訊息,誤導消費者。楊思文舉例指,有化妝品牌在產品瓶上標示是紙瓶,但實際卻是膠瓶,而有跨國銀行的氣候變化廣告也有出現漂綠情況,被裁定為「作出誤導陳述」。因此,大小企業在宣傳ESG時需加強警惕,以免品牌聲譽受損。
面對外圍經濟不明朗,不少大企業因缺乏資金而暫緩推行ESG,令中小企有空間作更好準備。她提議,人力資源及行政部門可協助公司成立ESG委員會及任命ESG小隊長,同時訂立可達到的目標及制定ESG相關政策,並做好數據文字收集、嘗試製作ESG報告、透過社交媒體作出相關披露,以及加強培訓及獲取相關認證等。
成為綠色供應鏈十大錦囊
此外,企業可從綠色供應鏈及採購推行ESG,當中有十個實戰錦囊。商界環保協會表示,企業可首先進行可持續評估,了解不足之處,再按先後次序訂立目標。第二是與關連持份者如供應商、客戶及僱員協調及溝通,蒐集他們的意見。
第三是可持續產品設計,可採用循環再造物料設計產品,並獲取相關評估和認證,如生命週期評估(Life-cycle assessment,LCA)、森林管理委員會(FSC)認證等。第四是可持續採購實踐,當中包括可持續原料、減少浪費、公平貿易,促進道德勞工等。
第五是監管合規,企業如要把產品輸往多個國家及地區,必須符合當地的合規要求,並需注意碳足跡相關認證可一次性申請,不需逐個國家及地區申請。第六是實踐綠色物流及倉存,包括計劃最有效益的運輸路線,以及採用可持續運輸,如電動汽車或公共交通工具、更高效的車輛、整合運輸貨櫃,以及使用替代運輸方式,如鐵路或水路;租賃採用可再生能源、取得綠色認證等的倉庫。
第七是減少及採用可持續包裝,以及回收客人產品,以便維修、捐贈或循環再造。第八是評估可持續發展表現,撰寫報告。第九是檢視及不斷改善可持續措施。最後是與供應鏈如供應商、生產商、分銷商及零售商建立溝通及透明度,確保達到公司的可持續目標。
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