香港贸发局与商界环保协会早前举行ESG工作坊,邀得专家分享企业如何在人力资源及行政管理、绿色供应链及采购层面推行ESG,助中小企掌握ESG的实战技术,踏出成功第一步。
参与相关约章及嘉许计划
商界环保协会环境、社会及管治策略主管杨思文表示,气候相关财务揭露建议(TCFD)是其中一项ESG表现披露标准,当中包括气候相关风险。她以市场的客户行为变化为例指出,愈来愈多消费者茹素或选用减碳食材,餐店可制定有关策略;又如在八号台风极端天气下,企业安排员工在家工作,确保公司继续运作,减少损失。
至于与人力资源及行政功能有关的ESG披露,她以中电为例指出,该公司在ESG报告中,披露了雇员人数、聘用方式、性别及年龄分布、流失率等资料,同时也披露了未来五年合资格退休的雇员及见习技术人员取录的数据,反映该公司做好传承工作,让公司继续营运。
此外,中电也披露了集团安全表现,如死亡、工伤信息等,当中包括承办商披露的数据。她建议,中小企应如大企业般建立及保存相关资料库,作好准备,在大企业查询时可随时提供相关资料,作出应对。人力资源及行政部门则可协助公司申请参与相关的约章及嘉许计划,让大企业得悉公司的ESG实践情况,公司内部则从旁配合。例如公司在推行"母乳喂哺友善工作间"计划,如未能腾出特别房间让女雇员处理母乳喂哺事宜,可锁定会议室的某时段作此特定用途。
另外,人力资源及行政部门可深化ESG实践。例如,公司把50台电脑损赠予有需要人士的举措,除了在ESG报告中披露外,亦可向雇员灌输"循环经济"概念,如举办WEEE PARK环保园导赏一日游,让雇员有所学习,又或派员修读循环经济相关课程,并把所学的知识传授予其他同事,让他们认识ESG。
为公司创造共享价值
人力资源及行政部门亦可为公司创造共享价值(Creating Shared Value,CSV)。杨思文说,以往企业主要履行企业社会责任(Corporate Social Responsibility,CSR),如拨款买月饼捐赠予长者等举措,而创造共享价值是指把回馈社会行动与业务融合起来。
她举例指出,新世界集团于2020年新冠疫情期间,斥资在屯门设口罩生产线,既提供就业机会,也可为原材料供应商带来生意;而生产的口罩除了出售外,也送赠予员工及长者,既可保障员工安全地上班令公司继续营运,并可减低长者因感染而构成社会负担。
企业如想实践多元共融平等方面的ESG,除了获取有关消除性别、残疾、种族歧视等约章外,也可循其他方面入手。例如在招聘程序方面,目前港交所要求企业董事会需要由不同性别人士出任,企业招聘时也要作出有关考虑,包括拣选申请者面试时尽量男女比例相若;有香港主题公园聘请身心有障碍人士助平等就业。在薪酬福利方面,企业可考虑实施同性婚姻员工福利等。
人力资源及行政部门可建设可持续辧公室,例如在办公室内使用可再生能源、分区空调、LED照明、高效益水龙头、可回收及碳排放低的材料等,把有关措施列出并变为政策,让雇员及大企业清晰可见,为公司创造价值。
避免"漂绿"令声誉受损
企业搜集数据推行ESG有助推动数字转型,但同时需避免"漂绿",即为了展示环境负责的公共形象而宣传虚假讯息,误导消费者。杨思文举例指出,有化妆品牌在产品瓶上标示是纸瓶,但实际却是胶瓶,而有跨国银行的气候变化广告也有出现漂绿情况,被裁定为"作出误导陈述"。因此各企业在宣传ESG时需加强警惕,以免品牌声誉受损。
面对外围经济不明朗,不少大企业因缺乏资金而暂缓推行ESG,令中小企有空间作更好准备。她提议,人力资源及行政部门可协助公司成立ESG委员会及任命ESG小队长,同时订立可达到的目标及制定ESG相关政策,并做好数据文字收集、尝试制作ESG报告、通过社交媒体作出相关披露,以及加强培训及获取相关认证等。
成为绿色供应链十大锦囊
此外,企业可从绿色供应链及采购推行ESG,当中有十个实战锦囊。商界环保协会表示,企业可首先进行可持续评估,了解不足之处,再按先后次序订立目标。第二是与关连持份者如供应商、客户及雇员协调及沟通,搜集他们的意见。
第三是可持续产品设计,可采用循环再造物料设计产品,并获取相关评估和认证,如生命周期评估(Life-cycle assessment,LCA)、森林管理委员会(FSC)认证等。第四是可持续采购实践,当中包括可持续原料、减少浪费、公平贸易,促进道德劳工等。
第五是监管合规,企业如要把产品输往多个国家及地区,必须符合当地的合规要求,并需注意碳足迹相关认证可一次性申请,不需逐个国家及地区申请。第六是实践绿色物流及仓存,包括计划最有效益的运输路线,以及采用可持续运输,如电动汽车或公共交通工具、更高效的车辆、整合运输货柜,以及使用替代运输方式,如铁路或水路;租赁采用可再生能源、取得绿色认证等的仓库。
第七是减少及采用可持续包装,以及回收客人产品,以便维修、捐赠或循环再造。第八是评估可持续发展表现,撰写报告。第九是检视及不断改善可持续措施。最后是与供应链如供应商、生产商、分销商及零售商建立沟通及透明度,确保达到公司的可持续目标。
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