Microsoft 365一站式支援营运
Microsoft香港云端策略架构师(现代化工作)杨欣融表示，Microsoft致力协助企业＂ Do More with Less＂ ，意思是＂ 用少些钱做多些工作＂。Microsoft 365方案备有Outlook、PowerPoint、Word、Excel等程式，亦提供身份认证、档案存取、装置管理、保安设定等功能，让企业能在同一平台处理公司所有工作，而毋需每个方案各自采用不同供应商，有助提升成本及营运效益。在保安方面，Microsoft 365的用户可用手机、平板电脑、手提电脑等端点装置(Endpoint device)把PowerPoint、Word、Excel等文件资料加密，不被外泄，并设定雇员打开文件的权限，确保只有获公司授权的雇员才可存取资料。此外，Microsoft OneDrive提供的云端服务，在用户上传PowerPoint等文件后，可与其他同事进行合作编辑(Co-editing)：＂例如四个人做一个project，不再需要每人各自做一个版本的文件，然后结合及修改，避免出现混乱。＂
Microsoft香港云端策略架构师(现代化工作)杨欣融指出，Microsoft 365的授权费用以＂ 人＂ 为单位，可同时支援五部端点装置，让员工在疫情下亦能随时随地工作。以＂人＂为单位 支援＂一人一个授权费＂
Microsoft 365为企业用户提供更大弹性。他指出，以往企业需要为每台电脑购买一个Microsoft Office软件授权费(License fee)，在混合工作模式下，由于雇员需使用不同的端点装置工作，因此Microsoft 365的授权费以＂人＂为单位，支援＂一人一个授权费＂，而每个授权费最多可支援五部端点装置，涵盖手机、平板电脑或手提电脑，可让雇员随时随地工作，弹性更大。他又说，愈来愈多企业使用Microsoft Teams应用程式。Microsoft Teams除了可进行线上会议外，亦有分享档案、合作编辑、存取资料等功能，雇员更可使用此程式以公司电话号码致电给客户，让客户知悉致电一方是谁，除去接收来历不明电话的疑虑。此外，Microsoft Power Platform可支援工作流程自动化，例如报销费用、请假等繁琐的日常程序，企业不需采用程式码或只需采用低程式码便可编写简单流程，以科技协助雇员专注于重要的工作上，更有效运用时间，提升营运效率。
Microsoft 365方案备有Outlook、PowerPoint、Word、Excel等程式，亦提供身份认证、档案存取、装置管理、保安设定等功能，有助企业提升成本及营运效益。三款方案供中小企选择
杨欣融指出，针对企业所需，Microsoft 365备有三款中小企方案。Business Basic提供云端服务，如Teams、Exchange、OneDrive、SharePoint等，每名用户月费6美元(折合约42元人民币)；Business Standard提供云端服务及桌面应用程式，每名用户月费12.5美元(折合约87元人民币)；Business Premium提供云端服务、桌面应用程式及全面保安管理，每名用户月费22美元(折合约154元人民币)。Microsoft与企业客户洽谈后，会按其需要作出调整，方案的价格或有变动。他进一步解释，Business Premium的全面保安管理功能是因应新常态下企业的混合工作模式而设，因目前雇员外出或在家工作都使用自己的手机、平板电脑、手提电脑等端点装置，企业未必需要在办公室内安排每人一台电脑。然而一旦雇员遗失了自己装置，又或装置帐户被黑客入侵，公司资料便有机会外泄，Business Premium的全面保安管理功有助保护端点装置。杨欣融引述资料指出，如企业向不同供应商购买不同方案全面支援运作所需，每月需付45美元(折合约314元人民币)，而Microsoft 365的Business Premium提供的一站式服务，每月只需22美元(折合约154元人民币)，有助企业达致＂用少些钱做多些工作＂的效果。他又建议，如企业正在应用Office Word、Excel、PowerPoint等程式，可添置Microsoft Defender for Business的端点安全性解决方案，加强资料保安；未有使用Teams的企业，可添置Teams Essentials方案，令雇员之间的沟通更顺畅。
Business Premium的全面保安管理功能是因应新常态下企业的混合工作模式而设，加强保护雇员自己的手机、平板电脑、手提电脑等端点装置。加强网络保安免黑客入侵
Microsoft香港合作伙伴、SOS Group Limited 现代化工作云端方案策划总监翟思敬表示，混合工作模式在新常态下愈趋普及，据2020年Gartner CFO调查指，74%企业打算容许员工永久不在公司工作，意味将有更多雇员在家、咖啡室等不同地方工作，并透过自己的装置存取公司档案，因此企业需要作出IT部署，加强保护公司资料。他引述国际调查指出，过去一年被黑客入侵的企业按年上升三倍，当中超过一半是中小企，因为中小企资源有限，未必投放很多资源购买保安软件，较易被直接攻击。因此，中小企可考虑购买Microsoft Business Premium等方案，加强公司资料保安。 他举例指出，目前有不少企业透过手机Whatsapp群组讨论工作，并在当中分享公司档案，一旦群组内有雇员离职，公司却无法收回档案，便有资料外泄风险。雇员透过Microsoft Teams讨论工作，除了可分享档案外，亦可合作编辑，互相协调，更能防止资料外泄。
SOS Group Limited 现代化工作云端方案策划总监翟思敬表示，混合工作模式愈趋普及，意味将有更多雇员在不同地方工作，因此企业需要作出IT部署，加强保护公司资料。
有调查指，过去一年被黑客入侵的企业按年上升三倍，当中超过一半是中小企，因此中小企可考虑购买Microsoft Business Premium等方案，加强公司资料保安。设定雇员存取料权限
另外，Microsoft 365可让企业设定雇员在甚么环境下存取公司资料，例如雇员可以用自己的流动装置回复或复制公司电邮、只能浏览但不能存取或复制公司资料。企业亦可为机密档案加上＂机密标签＂，雇员需要输入公司密码才可开启档案，＂已离职的同事即使拿着档案，没有公司密码也不能开启。＂
中小企另一保安挑战是收到不少钓鱼(Phishing)电邮。翟思敬表示，以往企业安装的防毒软件或已不合时宜，因为一般防毒软件内置了某种攻击形式，用户一旦打开钓鱼相关档案，软件会发出警号；目前的钓鱼攻击没有固定形式，若Microsoft 365在端点装置发现有不寻常的档案或连结，便会发出提示。
Microsoft 365可让企业设定雇员在甚么环境下存取公司资料，亦可为机密档案加上＂机密标签＂ ，雇员需要输入公司密码才可开启档案。有关＂Go Beyond Your Limits＂计划
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