香港贸发局早前与香港金融科技公司Reap合办＂财务管理转‘营’：中小企如何利用创新方式加速发展＂的实体研讨会，邀得Reap、全球科技支付网络 Visa，以及来自澳大利亚的云端会计平台Xero，共同探讨中小企如何善用创新财务管理方案转型，更有效发展业务。
贸发局推多项数字化服务 助企业把握线上线下商机
香港贸发局助理总裁古静敏在研讨会上致辞时表示，香港中小企在疫情下迅速转型，通过网上平台推广公司产品、开拓新客源及争取新订单。因应愈见普及的数字化采购模式，贸发局于2020年10月推出升级版贸发网（hktdc.com Sourcing），以协助香港中小企迎接日趋数字化的采购模式。而贸发网自升级以来，平台浏览人次及查询量录得同比增长61%及31%。＂转型升级不止是生产模式的改变，更可以利用数字化推动转型，而财务管理数字化正是其中一个方式。我们很高兴这次可以与Reap合作，协助中小企的现金流更畅顺。Reap也会为我们贸发网采购的客户提供开户、手续费的优惠，提供中小企智能信用卡，不止是付款，也可以收款，从而有效和灵活处理国际跨境贸易。＂古静敏又提到，贸发局自去年7月起举行的多项展览都是以实体及线上展的形式面向香港以至全球买家。其中在10月举行的＂秋季七大贸易展＂共吸引超过16,000名业内买家亲临参观，录得近12,000名买家在线上浏览产品及洽商，共安排逾3,000场商贸会议。该局预计在后疫情时代，以＂网上加实体＂混合模式举行活动将成为全球新趋势。为满足参展商与买家全方位的行销及采购需求，贸发局将继续以实体展览、＂商对易＂（Click2Match）人工智能商贸配对服务，以及＂贸发网采购＂线上平台的三合一方式，协助中小企把握线上线下商机。
Visa伙Reap推智能公司信用卡 一站式方案纾缓短期资金压力
Visa中国大湾区、 香港、澳门及台湾地区政府关系高级总监余浩基以＂中小企业财务挑战及为何数字化如此重要＂为题，探讨中小企财务管理和数字化的现状，以及在数字化过程中遇到的困难。余浩基表示：＂现金流一直是中小企经常面对的问题。很多中小企都表示，即使他们未能在银行借贷，但他们意识到信用卡除了方便支付外，能为他们提供短期的免息信贷的优点。然而不少中小企却未能成功向银行申请商用信用卡，所以只能使用个人信用卡进行电子支付，这却带来营商上的乱象，例如对账混乱。＂有见及此，Visa联同Reap在香港推出多用途公司信用卡解决方案，为香港中小企提供个人化和智能化的信用卡服务，＂Reap Card由Reap和Visa共同研发，以独特功能协助中小企业缴付公司各类型开支，取代传统付款方式，解决即时营运资金需求，亦以自动化流程与会计软件整合，实时同步所有开支纪录，大大节省财务管理时间。＂
Visa中国大湾区、 香港、澳门及台湾地区政府关系高级总监余浩基表示，现金流一直是中小企经常面对的问题，信用卡除了方便支付外，也能为他们提供短期的免息信贷。
中小企藉数字转型解决现金流不足
Reap营销总监陈子龙以＂财务管理未来：任何中小企都可以采用的创新方法加速发展＂为题，补充介绍与Visa共同推出的全新服务，＂Reap Card作为市场上全新的智能产品，能够把付款、借贷和软件结合，能够以软件形式，为中小企提供即时信贷，先买后付，第二它有全面的应用程式连接会计软件，大量减省聘请员工人手输入支出纪录及核数。＂陈子龙指出，企业的财务状况是其发展关键，这次伙拍Visa推出的Reap Card，能从公司信用卡为中小企提供短期信贷和免费财务管理软件，协助他们节省管理开支丶财务规划和分析时间。他指出，Reap Card平均为客户增加20%销售量，每星期减省四小时的财务管理时间及成本。Reap增长及运营长钟信表示，中小企最大的痛点是现金流不足，以及如何为公司增值和转型。他以某餐饮中小企为例，指出该公司成功透过信用卡独有的56天免息还款期的黄金时段进行业务转型：＂那家中小企首先把其中一家位于中环的分店转型为外卖店，只花了两个月就已经转亏为盈，把盈利提升10%，并在疫情下把其余四家餐厅转为外卖店，生意虽然愈做愈大，但在管理上却需要更多时间，难以开展更多策略性营销方法。＂
创新支付工具及云技术助中小企提升营运效益
钟信及陈子龙不约而同说，以往企业都会透过增聘员工去解决困难，虽然能在短期内解决问题，但却成为公司长期的营商成本，而现在则可以利用科技去取代部分人力，以较低成本提升营运效益。＂该餐厅除了透过Reap Card的应用程式，为每家分店开设一张附属卡，用作店铺的各项开支，从而整理及了解各家店铺的开支分布。Reap Card也连接至会计软件Xero，可以做到不用增聘员工的情况下，为店铺计算每天的营业额及支出，即时对比店与店之间的盈利情况，不再是以往企业需要在月底计算盈亏，令财务管理轻松地走向电子化。＂陈子龙补充说。Xero Asia战略合作伙伴经理廖宝妮以＂中小企业如何在新常态下进行云转型＂为题，与中小企分享如何把云端方技结合至营销策略和日常财务管理之中。她说：＂在当前的科技新世代，甚至是未来10至20年，我们已经看到了以云端为主的趋势。简单来说，以往企业需要坐在公司里，利用会计软件去处理各种财务事项，一旦离开了公司就不能存取电脑任何资料，现在只要把电话连接至Xero软件，通用云端即时获取多项数据，包括公司现金流、银行存款、公司营运开支，以至未来三个月公司可收取账款，所有信息和数据都可以透过云端技术做到。＂不同地区在科技应用的接受程度都有不同，廖宝妮指出，Xero软件作为澳大利亚的云计算会计系统的软件公司，已在英美及香港开设分公司，目前有超过150万家澳大利亚中小企应用其软件。她表示，随着愈来愈多香港中小企接受云端技术，预计在未来三年内，中小企将全面把云技术应用至日常营运之中。＂Xero在香港已直接连接汇丰、恒生及星展银行，中小企如果采用Xero作为会计软件，只需登入银行的网上商业帐户，即可直接连接至Xero，同步公司交易记录，即时处理记账，发票，以及薪酬管理等工作，减少行政工作及提高财务数据的准确性。而我们现在进一步与Reap合作，能一键式把Reap Card的支出数据自动传送至Xero进行分析。＂
Reap增长及运营长钟信表示，中小企可透过信用卡独有的56天免息还款期的黄金时段进行业务转型。
数字转型提升竞争力实现国际化
在问答环节，在谈及中小企财务管理转型的成功关键时，余浩基指出，中小企应把财务数字化视为一项投资，＂不止是香港，全球愈来愈多中小企都正在数字转型以提升竞争力和实现国际化，加上香港特区政府大力发展金融科技，有效地鼓励银行发展金融科技，预计未来将会有更多新的解决方案。然而现在的中小企需要花20%的营运时间去进行财务管理，如果能有效节省相关时间，投放在营销策略、产品创新方面，长远都有助提升公司的竞争力。面对电子商务在疫情下全面普及，电子商务已成为企业的新增长点，所以不少企业的实体店业务在疫情受到影响，但他们仍然能够在线上业务寻找出路。＂作为市场上的软件方案服务供应商之一，陈子龙及廖宝妮则建议企业可以在日常营运中找出最大的难题，再在市场上找寻低门槛但可随时升级的软件去解决，逐步把公司和业务转向电子化，并藉着数字化营商方案满足跨境贸易所需，廖宝妮说：＂疫情下出行受阻，公司不能像以往派员到各地分公司进行管理，但现在只要在网上，利用同一套软件，即可共享不同资源和数据。＂Reap至今已有逾万名客户，交易额突破10亿港元，＂香港的中小企里面，为数不少是从事批发、零售、餐饮等业务，这些公司本身已需要聘用大量员工，财务数字化既能为公司节省在处理会计账目上的开支，也有利管理公司现金流。＂陈子龙补充说。
Xero Asia战略合作伙伴经理廖宝妮指出，在当前的科技新世代，甚至是未来10至20年，云端将成为主流趋势。相关网页：
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