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拉斯维加斯夏季展览会 成为复办实体展览试点

活动筹划美国新型冠状病毒社交距离措施拉斯维加斯夏季展览会实体商贸展览虚拟研讨会

早前圆满举行的拉斯维加斯夏季展览会2020(Summer 2020 Las Vegas Market)是美国自3月初采取封锁措施控制新型冠状病毒疫情后,首个在拉斯维加斯举行的实体商贸展览,该展通过各项严格规定为当地复办实体展览会作试点。

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拉斯维加斯夏季展览会

香港贸易发展局经贸研究特约记者Anna Huddleston于美国拉斯维加斯报道,拉斯维加斯夏季展览会历史悠久,汇聚林林总总的家具,也有礼品和家居装饰,而今年展会在疫情的阴霾下,所有参观者在进场后必须遵守社交距离措施,会场没有香槟及雪糕车,只见满载口罩及酒精搓手液的礼物袋。

严格执行多项卫生防疫措施

今年8月,展览会主办机构International Market Centers(IMC)在AmericasMart Atlanta批发市场举办实体的亚特兰大展览会(Atlanta Market),首次在会场试行新安全规则,其成功经验正好供拉斯维加斯的同类展览会借鉴。IMC的行政总裁Bob Maricich说:"在亚特兰大,我们已时刻提醒入场人士遵守安全规则。我们知道,当我们在拉斯维加斯首次复办实体展览会时,必然会受到卫生部门及当地政府首长工作组的密切注视,因此我们加大力度执行卫生措施及口罩令。"IMC于6月已经公布《齐心防疫计划》(Together Safely),该计划是IMC为重开旗下亚特兰大、海波恩特(High Point)及拉斯维加斯展览设施而设的蓝图,目的是在疫情下可以安心举办实体展览会。重点措施包括把展览会分成两个展期,每个展期为期三天,入场人士必须在其中一个展期预先登记和使用非接触式名牌;主辨方要为入场人士检测体温、强制性使用个人防护装备、张贴健康告示、限制乘搭升降机人数,以及根据每个陈列室的面积限制参观人数。技术上,IMC的展览会是在该主办机构旗下建筑物的常设陈列室内举行,因此并未正式归类为商贸展览。虽然亚特兰大及拉斯维加斯的夏季展览会不设参展摊位,但IMC计划在海波恩特的秋季展览会及拉斯维加斯冬季展览会2021复设展摊。尽管主办机构已为夏季展览会作周全准备,但入场人数仅及上届的20%。入场人士来自43个州,有76%来自西岸。整体而言,这次参展的生产商、进口商及代表团只占用了常设陈列室的四成空间,展出逾1,300款产品。Maricich认为,展览会的成功之处在于为企业打造安全的营商环境,"虽然今届展览会和过往的拉斯维加斯展览会并不一样,但我们认为总算是尽了我们所能去符合买家及供应商的期望。由参观者入场直至离开,我们都致力提供一个安全的环境,缔造采购良机,在这个不明朗的时势下尽力满足市场需要。"

高科技消毒技术配合传统清洁方式
拉斯维加斯会议中心以高科技消毒技术配合传统清洁方式,保持展览会环境卫生。

虚拟研讨会迎合全新零售模式

拉斯维加夏季展览会2020于8月31日至9月3日在拉斯维加斯世界市场中心(World Market Center)举行,由于今届展览会未能举办现场座谈活动,为了弥补这个缺口,IMC已投资添置虚拟设备及把部分现有设施升级,预先举办一连串虚拟研讨会,探讨多项重要议题,包括时下趋势、焦点产品以及疫情下和疫后的全新零售模式。主办机构也在LasVegasMarket.com于其网站上载参展商目录,为买家提供更有效的筛选工具,搜寻在夏季展览会期间开放的陈列室。参展商则可使用主辨方提供的ShopZio平台,进行企业对企业(B2B)的电子商务活动,包括处理网上订单及支付事项,以及利用三维陈列室展示产品。预料在可见将来,大部分虚拟设施仍可供业者使用,买家即使错过了实体展览会,也可以利用这些资源去物色供应商和产品。许多在疫情期间采用的展览设施和对策,或将成为日后展览会的标准设备及模式,参展商Naomi Celestin作为新奥尔良手工珠宝品牌Restrung Jewelry的创办人,她认为与买家即场面谈的传统模式相比,这种全新的混合模式能为她带来更大效益,"我们必须学会改变,通过Zoom举行视像会议,与许多未有到场的买家在网上会面。我们还通过Facebook进行直播,推介产品。这种创新模式吸引了全球不同地方的买家向我们定货。目前情况迫使我们采用创新方式,构思新办法推销产品。或许我们日后会继续使用这些策略。在我看来,我们没有理由不能新旧策略并用。"

参展商
参展商在陈列室接待买家。

对明年展览持乐观态度 扩建会议中心展览空间

Just Got 2 Have It是以亚特兰大为基地的批发代理,积极推介在网店销售的各款产品,鼓励买家通过实时聊天设备预约到陈列室参观。该公司的联合创办人Michelle Ruby透露相关策略取得成功,"买家正在采购当季及第四季产品,桌面游戏、家居用品和珠宝都是我们的畅销产品。我们还提供不同品牌的口罩。这些口罩是展现自我风格的新产品,以不同物料制成,价格丰俭由人。不过,除了口罩之外,我最喜欢的产品是陶瓷咖啡杯和茶杯连碟子套装。美国流行大型杯子,市场较少销售这类杯碟套装。现在,或许是人们留守在家的时间多了,希望美化家居环境,令精美的杯碟套装备受青睐。"另一方面,俄勒冈州Astoria Vintage Hardware的东主Rebecca Johnson则强调,她在会场内感到安全,并期待参与拉斯维加斯冬季展览会2021,"我们必定会参展,有信心主办机构会做足预防措施。"IMC对举办拉斯维加斯冬季展览会2021持乐观态度,正探讨多个场地规划方案,包括拓宽通道、设立背对展摊、实施单向人潮管制以及辟设独立订单管理区。为令参展商及参观者放心入场,主办机构还会使用扩建的拉斯维加斯会议中心西馆。西馆预计于明年1月正式启用,为拉斯维加斯会议中心增加大量展览空间。

拉斯维加斯会议中心扩建西馆
拉斯维加斯会议中心扩建西馆,为疫情过后的展览会作好准备。

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