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拉斯维加斯夏季展览会 成为复办实体展览试点

活动筹划美国

早前圆满举行的拉斯维加斯夏季展览会2020(Summer 2020 Las Vegas Market)是美国自3月初采取封锁措施控制新型冠状病毒疫情后,首个在拉斯维加斯举行的实体商贸展览,该展通过各项严格规定为当地复办实体展览会作试点。

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拉斯维加斯夏季展览会

香港贸易发展局经贸研究特约记者Anna Huddleston于美国拉斯维加斯报道,拉斯维加斯夏季展览会历史悠久,汇聚林林总总的家具,也有礼品和家居装饰,而今年展会在疫情的阴霾下,所有参观者在进场后必须遵守社交距离措施,会场没有香槟及雪糕车,只见满载口罩及酒精搓手液的礼物袋。

严格执行多项卫生防疫措施

今年8月,展览会主办机构International Market Centers(IMC)在AmericasMart Atlanta批发市场举办实体的亚特兰大展览会(Atlanta Market),首次在会场试行新安全规则,其成功经验正好供拉斯维加斯的同类展览会借鉴。IMC的行政总裁Bob Maricich说:"在亚特兰大,我们已时刻提醒入场人士遵守安全规则。我们知道,当我们在拉斯维加斯首次复办实体展览会时,必然会受到卫生部门及当地政府首长工作组的密切注视,因此我们加大力度执行卫生措施及口罩令。"IMC于6月已经公布《齐心防疫计划》(Together Safely),该计划是IMC为重开旗下亚特兰大、海波恩特(High Point)及拉斯维加斯展览设施而设的蓝图,目的是在疫情下可以安心举办实体展览会。重点措施包括把展览会分成两个展期,每个展期为期三天,入场人士必须在其中一个展期预先登记和使用非接触式名牌;主辨方要为入场人士检测体温、强制性使用个人防护装备、张贴健康告示、限制乘搭升降机人数,以及根据每个陈列室的面积限制参观人数。技术上,IMC的展览会是在该主办机构旗下建筑物的常设陈列室内举行,因此并未正式归类为商贸展览。虽然亚特兰大及拉斯维加斯的夏季展览会不设参展摊位,但IMC计划在海波恩特的秋季展览会及拉斯维加斯冬季展览会2021复设展摊。尽管主办机构已为夏季展览会作周全准备,但入场人数仅及上届的20%。入场人士来自43个州,有76%来自西岸。整体而言,这次参展的生产商、进口商及代表团只占用了常设陈列室的四成空间,展出逾1,300款产品。Maricich认为,展览会的成功之处在于为企业打造安全的营商环境,"虽然今届展览会和过往的拉斯维加斯展览会并不一样,但我们认为总算是尽了我们所能去符合买家及供应商的期望。由参观者入场直至离开,我们都致力提供一个安全的环境,缔造采购良机,在这个不明朗的时势下尽力满足市场需要。"

高科技消毒技术配合传统清洁方式
拉斯维加斯会议中心以高科技消毒技术配合传统清洁方式,保持展览会环境卫生。

虚拟研讨会迎合全新零售模式

拉斯维加夏季展览会2020于8月31日至9月3日在拉斯维加斯世界市场中心(World Market Center)举行,由于今届展览会未能举办现场座谈活动,为了弥补这个缺口,IMC已投资添置虚拟设备及把部分现有设施升级,预先举办一连串虚拟研讨会,探讨多项重要议题,包括时下趋势、焦点产品以及疫情下和疫后的全新零售模式。主办机构也在LasVegasMarket.com于其网站上载参展商目录,为买家提供更有效的筛选工具,搜寻在夏季展览会期间开放的陈列室。参展商则可使用主辨方提供的ShopZio平台,进行企业对企业(B2B)的电子商务活动,包括处理网上订单及支付事项,以及利用三维陈列室展示产品。预料在可见将来,大部分虚拟设施仍可供业者使用,买家即使错过了实体展览会,也可以利用这些资源去物色供应商和产品。许多在疫情期间采用的展览设施和对策,或将成为日后展览会的标准设备及模式,参展商Naomi Celestin作为新奥尔良手工珠宝品牌Restrung Jewelry的创办人,她认为与买家即场面谈的传统模式相比,这种全新的混合模式能为她带来更大效益,"我们必须学会改变,通过Zoom举行视像会议,与许多未有到场的买家在网上会面。我们还通过Facebook进行直播,推介产品。这种创新模式吸引了全球不同地方的买家向我们定货。目前情况迫使我们采用创新方式,构思新办法推销产品。或许我们日后会继续使用这些策略。在我看来,我们没有理由不能新旧策略并用。"

参展商
参展商在陈列室接待买家。

对明年展览持乐观态度 扩建会议中心展览空间

Just Got 2 Have It是以亚特兰大为基地的批发代理,积极推介在网店销售的各款产品,鼓励买家通过实时聊天设备预约到陈列室参观。该公司的联合创办人Michelle Ruby透露相关策略取得成功,"买家正在采购当季及第四季产品,桌面游戏、家居用品和珠宝都是我们的畅销产品。我们还提供不同品牌的口罩。这些口罩是展现自我风格的新产品,以不同物料制成,价格丰俭由人。不过,除了口罩之外,我最喜欢的产品是陶瓷咖啡杯和茶杯连碟子套装。美国流行大型杯子,市场较少销售这类杯碟套装。现在,或许是人们留守在家的时间多了,希望美化家居环境,令精美的杯碟套装备受青睐。"另一方面,俄勒冈州Astoria Vintage Hardware的东主Rebecca Johnson则强调,她在会场内感到安全,并期待参与拉斯维加斯冬季展览会2021,"我们必定会参展,有信心主办机构会做足预防措施。"IMC对举办拉斯维加斯冬季展览会2021持乐观态度,正探讨多个场地规划方案,包括拓宽通道、设立背对展摊、实施单向人潮管制以及辟设独立订单管理区。为令参展商及参观者放心入场,主办机构还会使用扩建的拉斯维加斯会议中心西馆。西馆预计于明年1月正式启用,为拉斯维加斯会议中心增加大量展览空间。

拉斯维加斯会议中心扩建西馆
拉斯维加斯会议中心扩建西馆,为疫情过后的展览会作好准备。

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