香港貿發局早前以「人才招聘技巧」為主題,舉辦「T-box 走進大灣區系列:營商實務小組諮詢會」,邀得香港人力資源管理學會中國及國際人力資源管理委員會聯席主席黃家傑,以及香港貿發局中小企支援組主管羅文生,向中小企分享在內地招聘人才的技巧、渠道、成本及人才管理等要訣,協助企業打造優秀團隊,以人才把握大灣區的龐大商機。
問1:假如香港中小企在內地尚未開設公司,應如何招聘員工?
答:內地有一些「外企服務公司」,包括北京外企人力資源服務有限公司(FESCO)、中國國際技術智力合作集團有限公司(CIIC),這些公司會專門為尚未在內地註冊開設公司的企業代辦招聘手續,收費從百多元人民幣起計算。
外企服務公司會承擔代聘工作,包括支付員工薪酬、支付社保、管理檔案等工作。以FESCO為例,它們擁有很龐大的內地人才資料庫,協助企業配對合適員工,亦會協助企業向內地相關政府部門遞交招聘文件。
問2:在內地招聘員工是否一定要簽訂勞動合同?試用期可否不簽勞動合同?
答:根據內地的《勞動合同法》規定,任何機構、組織或團體當聘請僱員後,在員工工作首天起計算的一個月內,應為該員工簽訂書面勞動合同,否則相關僱主需要面臨支持兩倍工資的風險。
值得留意是,根據《勞動合同法》第35條和 36條,若需要更改勞動合同,勞資雙方必須協商達成一致協議,方可合法地變更勞動合同的約定內容;同樣地,勞資雙方亦可協商,一致同意後即可解除勞動合同。
問3:甚麼情況下,企業不得與僱員解除勞動合同?
答:按照《勞動合同法》第42條,
(一)從事接觸職業病危害作業的勞動者,未進行離崗前職業健康檢查,或者疑似職業病病人在診斷或者醫學觀察期間;
(二)在本單位患職業病或因工負傷並被確認喪失或部份喪失勞動能力;
(三)患病或者非因工負傷,在規定的醫療期內;
(四)女職工在孕期、產期、哺乳期;
(五)在本單位連續工作滿15年,且距法定退休年齡(男士60歲,女士55歲)不足五年;
(六)法律、行政法規規定的其他情形。
問4:勞資雙方若遇糾紛時,可採取甚麼途徑解決?
答:在內地,有四種解決勞資糾紛的方式。
(一)協商:勞資雙方自行協商,或透過工會或第三方商議協商事宜,達成和解協議;
(二)調解:當事人可以到《企業勞動爭議調解委員會》或依法設立的《基層人民調解組織》申請調解;
(三)仲裁:雙方不願調解、未能調解,或達成調解協議後卻不獲履行,有關人士可以向勞動合同履行地或用人單位所在地的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁;
(四)訴訟:勞資任何一方若不服仲裁裁決,可向人民法院提出訴訟。
問5: 勞資仲裁有沒有時限?
答:一年,仲裁時效期間從當事人知道或應當知道其權利被侵害之日起計算。勞動關係存續期間因拖欠勞動報酬發生爭議時,勞動者申請仲裁則不受一年仲裁時效期間的限制,然而一旦勞資關係終止,便應從終止日起一年內提出仲裁申請。
問6:企業在內地招聘時應如何計算成本,例如最低工資是多少?
答:以廣東省為例,各城市的每月最低工資不一,深圳2,360元人民幣,廣州2,300元人民幣,珠海、佛山、東莞和中山1,900元人民幣,惠州、汕頭和江門1,720元人民幣,韶關、河源和梅州1,620元人民幣。
問7:在中國內地境內就業的「外國人」是指那些人員?
答:在中國內地境內就業的「外國人」是指依法獲得《外國人就業證》、《外國專家證》、《外國常駐記者證》等就業證件和外國人居留證件,以及持有《外國人永久居留證》,在內地合法就業的非中國國藉的人員。
當用人單位聘用外國人後,應依法提供養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險和生育保險,並繳納社會保險費。
問8:甚麼是「五險一金」?
答:「五險」是指包括養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險、生育保險在內的五種社會保險,「一金」是指住房公積金,是中國政府為保障職工權利而採取的一項基本措施。「五險一金」中的工傷保險與生育保險全部由用人單位繳納,其他由用人單位與勞動者共同繳納的四種也被稱為「四金」。
目前,部份地區養老保險的企業繳費比例從16%降至14%,失業保險繳費比例則是0.8%;醫療和工傷保險的最高繳費比例,企業分別是6%和0.6%;員工除工傷保險不用繳交,其餘三個險種亦要繳付一定比例費用。以一名月入10,000元人民幣的員工為例,企業要供2,140元人民幣,員工要供970元人民幣,「五險一金」的成本約員工月薪三成左右。
問9:粵港澳大灣區境外人才是否享有個人所得稅優惠?
答:根據國家財政部、國家稅務總局《關於粵港澳大灣區個人所得稅優惠政策的通知》明確規定,廣東省、深圳市政府自2019年起至今年12月31日,會按照內地與香港個人所得稅稅負差額,對在大灣區工作的港澳台和境外高端人才與緊缺人才,給予15%補貼免徵個人所得稅。
舉例來說,假設符合條件的 A 先生在東莞市工作,其全年工資、薪金應納稅所得額為100 萬元人民幣(假設所得總額 110 萬元人民幣,減除各扣除項目 10 萬元人民幣後之餘額),在東莞市申報繳納之個人所得稅為 26.81 萬元人民幣;根據補貼政策,超過應納稅所得額 100 萬元人民幣的 15%部份,即 11.81 萬元人民幣(26.81-100× 15% = 11.81),由東莞市政府將給予財政補貼,且該補貼不納入個人所得徵稅。
問10:香港人力資源管理學會有何職能與宗旨?
答: 香港人力資源管理學會是現時香港最具規模的人力資源管理專業團體,屬非牟利機構,成立於1977年,目前會員數目約5,300,當中約500家為公司會員。
學會致力發展及提高香港人力資源管理從業員的質素;為業內人士提供所需指引;以及加強公眾對人力資源的認識及提高其影響力。學會同時活躍於國際人力資源組織,是亞洲太平洋人力資源管理協會會員之一,而該協會亦是世界人力資源管理協會聯合會會員。
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