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善用科技券助升級轉型
全新採購平台一站辦理
企業積極升級轉型，力求在當前的創科洪流中站穩陣腳，善用數碼科技以及「科技券計劃」（TVP） 可提高企業生產力，推動業務流程升級轉型。
2023年1月5日
（網上觀看）「科技券最新優化措施」研討會
優化措施切合企業所需
香港生產力促進局資助計劃部計劃管理副主管何鴻堅指出，香港特區政府創新科技署創新及科技基金轄下的科技券計劃（TVP），旨在資助香港企業和機構使用科技服務和方案，該計劃自2016年11月推出以來，一直以香港非上市的企業和機構為支援對象，不論其規模和營運年期，也可以使用科技服務和方案，藉以提高生產力或把業務流程升級轉型。
何鴻堅說：「計劃自2016年推出至今，深受業界歡迎，很多企業也期望透過取得資助引入創科方案，而期間TVP先後多次推出改善措施，包括由2020年4月起把每個TVP項目的資助比例由三分之二提高至四分之三，每名申請者的資助上限由40萬港元增加至60萬港元，而獲批項目的數目上限亦由四個增加至六個，藉着提高資助比例和資助上限，進一步協助企業和機構利用科技改善業務運作和提升競爭力。同年8月中，關連企業亦不再被視為同一企業以計算在TVP下的累計資助總額，意味着每家機構將可有更多機會申請TVP資助。」
其他的優化措施還包括提升電子服務能力，讓企業可以透過網上系統辦理相關申請事宜，亦加強系統的保安措施，保障企業在網絡上的安全營運。何鴻堅特別提到於2022年10月12日推出全新「TVP ePROQ」採購平台，讓申請者可以通過一個公開透明的平台獲取服務供應商報價，並一站式管理報價流程，令更多服務供應商有機會參與TVP項目。
科技券申請資格及流程
申請TVP資助的香港企業或機構，必須符合以下要求
（a）（i） 根據《商業登記條例》（第310章）在香港登記；或
（a）（ii） 根據《公司條例》（第622章）在香港註冊成立的公司；或
（a）（iii） 根據有關條例在香港成立的法定機構；
以及
（b） 並非香港上市公司，亦並非政府資助機構或任何政府資助機構的附屬公司；
以及
（c） 在提交申請時在本港有實質業務運作，而該業務須與申請項目相關。
何鴻堅續說：「根據項目的實際成本，TVP會向申請者發放不多於核准項目四分之三的資助，而我們也特設首期撥款途徑，申請者可以在有需要的情況下向秘書處申請首期撥款，只要申請者已與政府簽訂資助協議，以及已把相應出資份額存入指定銀行帳戶，即可申請獲取不超過項目獲批資助額25%的首期撥款，而終期撥款則於項目最終報告獲創新科技署接納後發放。」
資助款項適用四大範疇
至於TVP的覆蓋範圍，何鴻堅指出，相關資助款項可用以支付四大類項目開支，包括（一）本地大學或科研機構，或已根據《商業登記條例》在香港登記的公司所提供的科技顧問服務；（二）訂製設備或硬件、軟件及科技服務或方案；（三）購買、租用或訂購現成設備或硬件、軟件及科技服務或方案；（四）核准資助額超過50,000港元的項目必須進行的項目審計，獲計算入項目總成本的審計費用上限為3,000港元。
何鴻堅特別提到，獲批TVP的開支項目，不得接受其他本地公共資助來源資助。為了便利申請者盡早採用有關的科技服務或方案，創新科技署已放寬TVP申請者必須獲得署方批准方可開展項目的規定，所有申請者均最早可在遞交申請後翌日開展項目。申請者如在申請尚在審核期間開展項目，須不遲於實際項目開展日期起計的五個工作天，向秘書處遞交填妥的「聲明及承諾書」。然而申請者須留意，如其申請最終不獲批准，則須自行承擔其項目的全數費用。他又提到一般營運成本，包括樓宇租金、員工薪金及相關開支、非與科技相關的專業服務費等，均不會獲得TVP的資助。
採購流程必須公平公開
TVP《申請指南》已列有27種計劃涵蓋的典型科技服務或方案，當中較常採用的包括預約安排及輪候管理系統、大數據及雲端分析方案、網絡安全方案、文件管理及流動存取系統、電子庫存管理系統、企業資源規劃方案、物流管理系統、銷售點管理系統、擴增實境技術系統、建築資訊模型系統、診所管理系統、智慧型機械人應用、產品管理系統、能源管理系統、廢物管理技術、能源管理體系等。「企業可以因應自身的業務需要，了解相關方案的詳情。」
此外，在採購流程中，需視乎貨品或服務的實際價值而提交指定數目的書面報價，而高於140萬港元，更需要進行公開招聘，以合乎公平公開原則。
不設書面申請 網上一站式辦理
至於申請程序方面，何鴻堅表示，TVP全年均接受申請，申請者只需向科技服務提供者、供應商或透過秘書處提供的TVP ePROQ採購平台，取得書面報價以及誠信和不合謀報價或投標確認書後，登入TVP管理系統，並註冊為用戶，遞交申請便可。他提醒申請者：「我們已取消所有郵寄的書面申請，所有申請必須透過我們的TVP網上系統辦理，並提交所需文件。」
任何修改須再作申報
當企業遞交申請表及所需文件後，便進入三項評審程序，首先是由生產力局進行查核資格和初步評估，第二是將所有合資格申請交由TVP委員會作出評審，最後獲委員會支持的申請， 將提交予創新科技署署長審批撥款。
何鴻堅表示，綜合過去的審批經驗，申請項目不獲委員會支持的常見原因分別是：純粹購買現成設備或軟硬件；項目僅涉及少量甚至不含科技元素，未能符合計劃的宗旨；預算或推行細節不合理；及產品開發或升級。不獲批准的申請，可因應被拒原因作出修訂後，再重新提交申請。
「在項目監察方面，所有獲批項目均需要簽署資助協議，嚴格按照資助協議及核准的申請書，推行獲批的TVP項目，當企業需要對項目作任何修改，包括更改開展或完成日期、顧問、服務提供者、設備、預算等，也必須事前向創新科技署提交充份理據，並取得署方的書面批准，而任何修改項目範疇或增加項目的資助總額的要求，將不獲受理。」何鴻堅補充說。
「資助易」平台助掌最新資訊
在現今企業分秒必爭的年代，要隨時隨地掌握政府資助的最新消息及管理申請戶口，企業可尋求「資助易」和「資助通」協助。「資助易」提供綜合政府資助計劃資訊及最新消息，涵蓋科技劵及多個政府資助計劃內容，當中亦包括「申請資格自助檢查」功能，縮短查詢申請資格時間。此外，如果企業已經申請TVP，只需簡單綁定「資助通」戶口，便可以用一個平台管理其他政府資助申請，平台並已綁定了六個資助計劃。
如欲了解更多有關資訊，請瀏覽「資助易」網頁。
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