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做好財務預算助發展
美國聯儲局宣布七年來的首次加息，意味息率走勢將重拾上升軌，來年有發展需要的中小企，尤其借貸方面或會有一定壓力，制定更穩建的財務預算，因而變得更為重要。
2015年12月31日
在加息的大環境下，香港貿易發展局中小企服務中心便邀請了專家，為中小企講解制定財務分析方案時，所需注意事項，以免會出現因資金周轉問題而窒礙業務發展的情況。
執業會計師黃超賢表示，每到年底不少公司都因制定來年財務預算感到煩惱，尤其市場形勢變化多端，要準確準備預算顯得十分重要。「預算的作用，是要設定具體經營計劃以配合公司業務方向，引領公司逐步達至長遠戰略目標，讓管理層做好規劃，協調不同部門及功能保持穩定增長。」他說，控制營運開支，預算現金流、評核績效等，都是制定預算的主要目的。
財務預算各式其式 應配合業務需要
黃超賢說，財務預算有很多種，一般企業常用的有固定預算、增量預算、彈性預算、零基預算、滾動預算和參與性預算等，每種預算各具針對性，既可單一使用，也可混合應用。
「舉例說，固定預算最為普遍，主要是按期內預期的經營活動，以相應的固定預算來編制財政。」黃超賢指，由於銷售額及開支早有預期，並估計期內不會有變更，所以較適用於業務相對穩定的企業或非牟利組織。
另一常用的財政預算法，是增量預算。特點是以現年財務數據作基礎，加上預計來年業務增長及通脹幅度進行編制，既簡單快捷，也同樣適合在穩定環境下經營的企業；這方案，尤其適用於計算員工工資的預算。
業務穩宜以固定預算 多變行業可採零基預算
至於一些業務常常出現變化的行業，黃超賢則建議採用彈性預算法，即根據單位業務量來編制。這方案的優點，在於能更好地控制預算，而且在進行相關的業務評價和考核時，也有更客觀及可比較的基礎。
黃超賢舉例指，若企業不時要整批電腦更換，因涉及資本性開支，採用零基預算便較為合適，即預期以零為編制的基礎，考慮各樣費用項目的必要性。
若果是從事互聯網或零售業務，由於運作模式較新，成功率也較低，他指這時便可考慮採用作業基礎預算法。這種預算，以實際作業為基礎，實施有效的控制、績效評估和考核；例如在生意好景時才實行分紅，至於分配多少，則按業績而定。
黃超賢又特別提到參與性預算，指這種「由下而上的預算編制，使員工更自覺接受及執行他們親自制定的預算標準，從而提高員工的工作效率。」有助增加員工投入感，特別適合如食肆等行業，因為例如廚房夥計，因而可參與食材採購決策等，令他們更具歸屬感。
員工奬勵及現金流 要看盈利狀況
即時編制預算有眾多好處，黃超賢指「負評」其實也不少。例如進行預算編制，無論在執行與監控都花費不少時間；又或出現預算與股東利益脫節，甚至脫離公司長遠發展目標等。此外，亦有批評指編制預算有助鼓吹花費，反不能節省開支；甚至是預算過於專注銷售目標，忽略了客戶的滿意度等等。
他在回應提問時又指出，一旦發現做錯了預算，應盡快在年底進行評估，以便在制定來年預算時，可作出針對性的修訂，「以零售業為例，如發現租金過高，便應考慮轉戰樓上舖；又或員工不夠勤奮，也可考慮將之『炒魷』以作警惕，並讓勤奮的員工更加努力。」
至於獎勵員工計劃應佔預算多少為合適？黃超賢表示，以雙糧或花紅方式發放均可，若員工認為發放時間過長，也可考慮每三個月發放一次。他指獎勵預算因人而異，若公司持續錄得盈利，將當中10%-15%撥作花紅，也無不可。
現金流方面，黃超賢指預留的水平也會因不同行業而有異。以製造業為例，一般會準備三套資金，方便買貨、需要時的周轉應急錢，以及員工薪酬；除此之外，還得看當時手頭訂單多寡，一般實業會預留三個月現金流，但一旦生意轉差，便應適度延長。
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